Rotinas & prompts salvos
O Desktop oferece dois jeitos de não repetir trabalho: Rotinas, que rodam uma tarefa em um agendamento, e Prompts Salvos, instruções reutilizáveis que você dispara manualmente. Eles parecem semelhantes, mas servem a propósitos diferentes — esta página deixa a distinção clara.
A diferença em uma tabela
| Rotinas | Prompts Salvos | |
|---|---|---|
| Escopo | Global do seu usuário | Por projeto |
| Disparo | Agendado (automático) | Apenas manual (Run Now) |
| Onde fica | Gaveta Routines | Workspace → Saved Prompts |
| Notifica ao terminar | Sim (configurável) | Não |
| Histórico + artefatos | Sim | — |
Rotinas e Prompts Salvos são recursos do Desktop. As rotinas rodam enquanto o app está aberto — o agendador vive no aplicativo, não em um servidor.
Rotinas
Uma rotina executa um prompt em um horário ou intervalo definido — por exemplo, "toda segunda às 8h, gere o relatório semanal". As rotinas são globais do seu usuário: não pertencem a um projeto específico.
Criar uma rotina
- Abra a gaveta Routines e clique em + New routine.
- Preencha os campos:
| Campo | Para que serve |
|---|---|
| Title | Nome da rotina |
| Prompt | A instrução que o agente vai executar |
| Schedule kind | once, daily, weekly, monthly, interval ou weekdays |
| At (HH:MM) | Horário do disparo (para os agendamentos baseados em hora) |
| Weekday / Day | Dia da semana (weekly) ou do mês (monthly) |
| Interval | Período ISO-8601 para interval (ex.: PT2H = a cada 2 horas) |
| Timezone | Fuso usado para calcular os horários |
| Run mode | local_plain ou local_protected (veja Modos de execução) |
| Enabled | Liga/desliga a rotina |
| Retries / Max runtime / Artifact retain | Tentativas, tempo máximo e retenção de artefatos |
| Notify on | complete, failure, ask_user |
- Salve. A partir daí, a rotina dispara conforme o agendamento — desde que o Desktop esteja aberto.
Gerenciar e acompanhar
- Run now executa a rotina imediatamente, fora do agendamento.
- Pause suspende os disparos sem apagar a rotina; Delete a remove.
- Cada rotina mantém um histórico de execuções e os artefatos produzidos, acessíveis na própria gaveta.
Notificações
Configure Notify on para ser avisado quando uma rotina concluir ou falhar. Os avisos chegam pela central de notificações do Desktop (toast nativo + fallback no app). Veja Notificações.
Como o agendador roda dentro do Desktop, uma rotina não dispara com o app fechado. Para tarefas que rodem sem você por perto, deixe o app aberto na janela do horário previsto.
Prompts Salvos
Um prompt salvo é uma instrução reutilizável dentro de um projeto. Diferente das rotinas, ele é só manual: não há agendamento por design — você o dispara com Run Now quando quiser.
Use prompts salvos para instruções que você repete com frequência em um projeto, mas em momentos que só você decide — por exemplo, "revise o changelog e proponha a nota de versão" antes de cada release.
Eles ficam em Workspace → Saved Prompts (atalho Alt+5 no Desktop) e pertencem ao projeto atual, não ao seu usuário globalmente.
Qual usar
- Precisa rodar sozinho, em horário fixo → Rotina.
- Instrução que você repete, mas dispara à mão, ligada a um projeto → Prompt Salvo.
- Precisa rodar no servidor, sem o app aberto, com aprovação ou acionado por outro sistema → NNumbers Agents.
Rotinas rodam enquanto o Desktop está aberto, na sua máquina e com a sua identidade. Quando a automação precisa rodar de madrugada, sobreviver a reinícios, esperar a aprovação de alguém ou ser acionada por outro sistema, o produto certo é o NNumbers Agents — ele usa a mesma identidade e as mesmas políticas da sua organização no Imaginne.
Para um passo a passo completo de automação de um relatório semanal, veja a receita dedicada.
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